長瀞町観光情報館　「貸し会議室」のご案内

長瀞駅前に「貸し会議室」があるのをご存知でしょうか。
長瀞町観光情報館の2階に、会議室として使用することができるレンタルスペースがあります。
イスやテーブル、プロジェクター（有料）も完備しています。
会議だけでなく、展示会等の商用利用も可能となっています。

２０２４年７月１３日～８月１９日の間、貸し出しを休止しております。

ご利用時間・休館日

  • ご利用時間は原則9:00～17:00までとします
    （※会場準備や後片付けにかかる時間も含めます。）
  • 会議室へのご入室は、ご予約開始時間からとさせていただきます。
  • 休館日は、年末年始の12月29日～12月31日までの3日間となります。
    （※施設管理上の理由により、上記以外の日を休館する場合がございます。）

ご予約・お申込受付

  • ご予約の受付は、ご利用希望日の２ヶ月前からお受けいたします。
  • ご利用希望日が2日以上の場合、管理上の理由からお貸しできない場合がございます。
  • 空き状況（仮予約）は、ご来館またはお電話にてご確認ください。
    電話 0494-66-3311 / FAX 0494-66-0308 / e-mail guide@nagatoro.gr.jp
    受付時間 9:00～17:00（※休館日を除く毎日/年末年始を除く）
  • 正式なご予約は、所定の「利用申請書」に必要事項を記入し、記名押印の上ご提出ください。
    直ちに申請書の内容を確認し、利用条件を満たしていると認められる場合には、
    電話またはメール等で受付完了の連絡をし、正式なご予約となります。
  • 仮予約日から一週間以内に「利用申請書」が提出されない場合は無効となります。
  • 利用申請書はこちらの書式を利用ください。→利用申請書
  • 長瀞町や施設管理者が利用するためお貸しできない場合があります。

ご利用手順

  • ①電話・メールで仮予約を行う。
  • ②仮予約から1週間以内に利用申請書を提出。
    提出方法は郵送・FAX・メールで行う。
  • ③指定管理者（長瀞観光協会）から、利用申請書の受理の連絡が、
    電話・FAX・メールで入ります。（この時点で正式予約）

ご利用料金（※時間単位ではなく半日単位。２０２１年７月料金改定）

区分 午前 午後 全日
9時～12時 13時～17時 9時～17時
平日 1,500円 2,000円 3,000円
土日祭日 2,000円 2,500円 4,000円
  • ご利用料金は、申請書提出時又はご利用時に納付願います。
  • 物品の販売、興行その他の営利を目的として利用するときの利用料金は、上記規定料金の２倍に相当する額とします。
  • 国民の祝日に関する法律第3条に規定する休日に利用するときの利用料金は、「土・日曜」の規定料金とします。

減免基準

本来利用料金は施設使用の対価であることから、原則は全額納付を基準に考える。
減免の申請に当たっては、「町の主催」や「町の共催」の場合の公益性と比較し、
それらとの均等の取れたものでなければならない。

減免基準

設備・備品（４４．７㎡・約１３．５坪）

  • 会議用テーブル（３人掛け）・・・8 台
  • 椅子・・・３０脚
  • ホワイトボード・・・１台
  • 電気コンセント・・・利用可
  • 冷暖房完備
  • 無料Wi-Fi（SSID:NAGATORO-FREE / PASS:04943311)
  • コピーサービス（モノクロ１０円・カラー５０円）
  • プロジェクター・・・有料（１日１０００円　※事前に要予約）
  • その他・・・弁当・飲料等の手配可（実費と手配料【実費の１０％・最低１０００円】）

レイアウト例

  • 講義（３０人使用）

  • 会議（最大２４人使用）

ご利用目的・制限

  • 会議室のご利用目的は、会議・研修・ギャラリー等に限らせて頂いております。
  • 次のいずれかに該当する場合は、ご予約の取り消し又はご利用をお断りする場合がございます。
    • 利用申請書の記載事項が実際と異なる場合。
    • 思想宗教又は反社会的活動目的であると指定管理者が判断した場合。
    • 公序運営上支障があると指定管理者が判断した場合。
    • 管理運営上支障があると指定管理者が判断した場合。

ご利用者の遵守事項

  • 施設、設備等を損傷し、又は減失するおそれのある行為をしないこと。
  • 所定の場所以外での喫煙、その他火気を使用しないこと。
  • 騒音又は大声を発する等、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
  • 酒類及び危険物（危険の恐れがあるもの）を持ち込まないこと。
  • 許可を受けずに、広告、その他これに類するものを掲示若しくは配布しないこと。
  • 指定管理者の指示にしたがうこと。
  • ゴミは利用者側で処分すること。
  • 駐車場は、周辺の有料駐車場（民間）を利用すること。

免責・損害賠償等

  • 会議室利用時の盗難、紛失及び人的事故については、当館では一切の責任を負いませんのでご了承ください。
  • 天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって会議室が利用できない場合及びご予約の取り消し又はご利用をお断りした場合により損害についても当館ではその責任を負いません。
  • 会議室の利用に伴い、利用者が施設や設備等を損傷し、又は減失した場合は、損害賠償を請求させていただく場合がございます。

指 定 管 理 者（一般社団法人長瀞町観光協会）