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「貸し会議室」のご案内 

長瀞町観光情報館 「貸し会議室」のご案内  

観光案内所 DSCN3098

長瀞駅前に「貸し会議室」があるのをご存知でしょうか。
長瀞町観光情報館の2階に、会議室として使用することができるレンタルスペースがあります。
イスやテーブル、プロジェクターも完備しています。
会議だけでなく、展示会等の商用利用も可能となっています。

 

ご利用時間・休館日

  • ご利用時間は原則9:00~17:00までとします
    ※会場準備や後片付けにかかる時間も含めます。
  • 事前の申し出があり、指定管理者が認めた場合は、最長19:00までご利用できます。
  • 会議室へのご入室は、ご予約開始時間からとさせていただきます。
  • 休館日は、年末年始の12月29日~12月31日までの3日間となります。
    ※施設管理上の理由により、上記以外の日を休館する場合がございます。

ご予約・お申込受付

  • ご予約の受付は、ご利用希望日の2ヶ月前からお受けいたします。
  • ご利用希望日が2日以上の場合、管理上の理由からお貸しできない場合がございます。
  • 空き状況(仮予約)は、ご来館またはお電話にてご確認ください。
    電話 0494-66-3311 / FAX 0494-66-0308 / e-mail guide@nagatoro.gr.jp
    受付時間 9:00~17:00(※休館日を除く毎日/年末年始を除く)
  • 正式なご予約は、所定の「利用申請書」に必要事項を記入し、記名押印の上ご提出ください。直ちに申請書の内容を確認し、利用条件を満たしていると認められる場合には、申請者に「利用許可書」を交付し、正式なご予約となります。
  • 仮予約日から一週間以内に「利用申請書」が提出されない場合は無効となります。
  • 利用申請書はこちらの書式を利用ください。→利用申請書
  • 長瀞町や施設管理者が利用するためお貸しできない場合があります。

ご利用料金・減免

  • ご利用料金は次のとおりです(※時間単位ではなく半日単位。)
    区分 午前 午後 全日 延長
    9時~12時 13時~17時 9時~17時 17時~19時
    平日 1,500円 2,000円 2,800円 1,200円
    土・日曜 1,800円 2,400円 3,400円 1,400円

    ※ご利用料金の減免は、別に定める「利用料金の減免基準」に基づき行います。

  • ご利用料金は、申請書提出時に納付願います。
    ※ご予約を取消された場合は、利用料金を返還いたします。
  • 物品の販売、興行その他の営利を目的として利用するときの利用料金は、上記規定料金の2倍に相当する額とします。
  • 国民の祝日に関する法律第3条に規定する休日に利用するときの利用料金は、「土・日曜」の規定料金とします。

設備・備品

  • 会議用テーブル(3人掛け)・・・12台
  • 椅子・・・36脚
  • ホワイトボード・・・1台
  • 電気コンセント・・・利用可
  • 冷暖房完備
  • プロジェクター・・・有料(1日1000円)
  • その他・・・弁当・飲料等の手配可(実費と手配料)

レイアウト例

 ・講義(30人使用)                        

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  ・会議(最大24人使用)

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ご利用目的・制限

  • 会議室のご利用目的は、会議・研修・ギャラリー等に限らせて頂いております。
  • 次のいずれかに該当する場合は、ご予約の取り消し又はご利用をお断りする場合がございます。
    ・利用申請書の記載事項が実際と異なる場合。
    ・思想宗教又は反社会的活動目的であると指定管理者が判断した場合。
    ・公序運営上支障があると指定管理者が判断した場合。
    ・管理運営上支障があると指定管理者が判断した場合。

ご利用者の遵守事項

  • 施設、設備等を損傷し、又は減失するおそれのある行為をしないこと。
  • 所定の場所以外での喫煙、その他火気を使用しないこと。
  • 騒音又は大声を発する等、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
  • 酒類及び危険物(危険の恐れがあるもの)を持ち込まないこと。
  • 許可を受けずに、広告、その他これに類するものを掲示若しくは配布しないこと。
  • 指定管理者の指示にしたがうこと。
  • ゴミは利用者側で処分すること。
  • 駐車場は、周辺の有料駐車場(民間)を利用すること。

免責・損害賠償等

  • 会議室利用時の盗難、紛失及び人的事故については、当館では一切の責任を負いませんのでご了承ください。
  • 天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって会議室が利用できない場合及びご予約の取り消し又はご利用をお断りした場合により損害についても当館ではその責任を負いません。
  • 会議室の利用に伴い、利用者が施設や設備等を損傷し、又は減失した場合は、損害賠償を請求させていただく場合がございます。

指 定 管 理 者